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La Firma Digitale è attiva anche nel piano gratuito e il numero di firme disponibili si rinnova automaticamente ogni mese.
Come firmare digitalmente un documento
Dal menu laterale:
- fai click su FIRMA DIGITALE e accedi alla sezione
oppure - fai click su DOCUMENTI, nella pagina seleziona ‘FIRMA DIGITALE’ e accedi alla sezione.
Importante
Per far firmare digitalmente un documento è necessario che il paziente abbia un indirizzo email associato. Altrimenti ti sarà impossibile aggiungerlo tra i firmatari.
Firma digitale dalla sezione Firma Digitale
Dal menu laterale fai click su ‘FIRMA DIGITALE‘ per accedere alla sezione.
Il processo si sviluppa in tre semplici passaggi e si conclude con il ricevimento di una email con un codice di conferma, che sarà poi identificatico per la firma digitale.
Nella sezione visualizzi la pagina della fima digitale in PsyCare, e nella parte superiore, un banner di supporto:
- fai click su ‘SCOPRI DI PIÙ’ se non conosci bene il processo: accederai così a una di dettaglio della Firma Digitale che ti fornirà uleriori informazioni e ti aiuterà a chiarire eventuali dubbi
- fai clic sulla ‘X’, se non hai bisogno di ulteriori chiarimenti: chiuderai il banner e non lo visualizzerai più.
Ricorda
La pagina di dettaglio della Firma Digitale a cui rimanda in banner, è sempre disponibile in piattaforma nella sezione 'In evidenza'.
1 - Documenti
Nella pirma sezione, denominata ‘DOCUMENTI’, aggiungi il/i documento/i che vuoi portare in firma:
IMPORTANTE: quando prerari il documento, ricorda di lasciare sufficiente spazio per le firme, come nell'immagine che segue.
- fai click su ‘AGGIUNGI DOCUMENTO’ e seleziona dal tuo dispositivo il/i documento/i che intendi far firmare
- fai click su
per rimuovere eventualmente un documento - fai click su ‘AGGIUNGI DOCUMENTO’ per aggiungere altri documenti
- fai click su ”AVANTI’ per procedere e accedere alla sezione dei ‘FIRMATARI’
Ricorda: avrai sempre la possibilità di tornare indietro e modificare eventualmente una delle sezioni prima della conferma finale.
2 - Firmatari
Nella seconda sezione, denominata ‘FIRMATARI’, aggiungi il paziente (ed eventuali firmatari aggiunti) che deve firmare il/i documento/i inserito/i nel passaggio appena concluso:
- i tuoi dati, come terapeuta, sono già inseriti nella sezione, controlla che siano corretti, altrimenti puoi modificarli nella sezione ‘PROFILO PERSONALE’
- fai click su ‘SELEZIONA PAZIENTE’ e seleziona dall’elenco in PsyCare il paziente che deve firmare il/i documento/i e controlla che siano corretti
- se il paziente non ha una email associata, anche se compare nell’elenco, non potrà essere inserito come firmatario; un bunner ti avviserà:
- se il paziente non ha una email associata, anche se compare nell’elenco, non potrà essere inserito come firmatario; un bunner ti avviserà:
- fai click su per rimuovere il paziente inserito se hai sbagliato e procedi come sopra per inserirne uno
- fai click su ‘INDIETRO’ se vuoi tornare alla sezione precedente per visualizzare o modificare i documenti inseriti per la firma digitale
- fai click su ‘AGGIUNGI FIRMATARIO’ se è necessario aggiungere un firmatario per il paziente selezionato (ad esempio uno o entrambi i genitori, un tutore) e complila il popup con i dati richiesti
- controlla che siano corretti
- fai click su ‘ANNULLA’ per annullare l’inserimento e tornare alla pagina dei ‘FIRMATARI’ senza inserire il firmatario
- fai click su ‘AVANTI’ per confermare l’inserimetno e tornare alla pagina dei ‘FIRMATARI’ con il firmatario aggiunto
- fai click su per rimuovere eventuialmente il firmatario aggiunto
- fai click su ‘AGGIUNGI FIRMATARIO’ se è necessario aggiungere un secondo firmatario
Ricorda: puoi portare in firma un numero massimo di due firmatari aggiunti; il paziente è facoltativo (ad es. paziente minore)
- fai click su ‘INDIETRO’ se vuoi tornare alla sezione precedente per visualizzare o modificare i documenti inseriti per la firma digitale
- fai click su ”AVANTI’ per procedere e accedere alla sezione del ‘RIEPILOGO’ per la conferma e la chiusura del processo in PsyCare
3 - Riepilogo
Nella terza e ultima sezione, denominata ‘RIEPILOGO’, visualizzi:
- il/i documento/i che intendi far firmare
- i firmatari che verranno invitati a firmare tramite email
- l” anteprima del documento che devi far firmare
(se ha i inserito più di un documento, di default visualizzi l’anteprima del primo documento inserito)- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
e quando hai fatto ‘CHIUDI’ l’anteprima per tornare alla sezione del ‘RIEPILOGO’
- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
- fai click sugli altri documenti presenti nel riepilogo per visualizzare l’anteprima
- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
- quando hai fatto ‘CHIUDI’ l’anteprima per tornare alla sezione del ‘RIEPILOGO’
Posizione delle firme
Non è importante dove posizionerai le firme, il documento così firmato avrà validità legale indipendentemente dalla posizione delle firme sui documenti.
- fai click su ‘INDIETRO’ se hai bisogno di visualizzare ed eventualmete modificare la sezioni precedenti
- fai click s ‘COMFERMA E INVIA’ per concludere il processo e inoltrare gli inviti alla firma
Fai attenzione
Dopo aver fatto click su CONFERMA E INVIA il processo di Firma Digitale sarà chiuso e non potrai più procedere ad alcuna modifica per quello in oggetto.
Il terzo step è concluso: i firmatari riceveranno una email per confermare e concludere il processo di firma.
- fai click su ‘NUOVA FIRMA DIGITALE’ per iniziare direttamtne un nuovo processo di firma digitale in PsyCare
- fai click su ‘VAI AL TUO PAZIETNE’ per visualizzare direttametne la sezione del profilo del paziente che hai appena invitato a firmare digitalemte
Conferma e Firma
Come terapeuta/firmatario riceverai una email per confermare ed effettuate digitalemte il processo di firma.
Dalla email potrai procedere alla firma digitale in pochi veloci passaggi:
- Apri e visualizza l’email di invito alla firma digitale
- fai click su
che visualizzi nella email ricevuta - visualizza il documento fino alle firme (questo passaggio è indispesabile per poter procedere)
- fai click su
che visualizzi in basso a destra- visulaizzi il pop-up
- inserisci nella casella prevista il codice che ricevi con un sms sul tuo cellulare
- fai click su
nel pop-up
- visulaizzi il pop-up
- il processo di firma è concluso.
- I tuoi documenti sono firmati a norma di legge!
- Sotto il messaggio di conferma visualizzi in riepilogo i firmatari e il loro stato rispetto alla firma nonchè i documenti oggetto di firma.
- puoi scaricare i documenti firmati
- puoi scaricarli in un secondo momento dalla sezione documenti firmati del paziente
E gli altri firmatari?
Riceveranno una emai in tutto e per tutto simile alla tua e dovranno procedere come te, con gli stessi passaggi, per completare e concludere il processo.
Firma digitale dalla sezione Documenti
Dal menu laterale fai click su ‘DOCUMENTI‘ per accedere alla sezione.
Nella sezione ‘DOCUMENTI’:
- Individua nella parte alte della pagina l’icona dedicata alla firma digitale
- Fai click su
e accedi alla sezione.
Il processo si sviluppa in tre semplici passaggi e si conclude con il ricevimento di una email con un codice di conferma, che sarà poi identificatico per la firma digitale.
Nella sezione visualizzi la pagina della fima digitale in PsyCare, e nella parte superiore, un banner di supporto:
- fai click su ‘SCOPRI DI PIÙ’ se non conosci bene il processo: accederai così a una di dettaglio della Firma Digitale che ti fornirà uleriori informazioni e ti aiuterà a chiarire eventuali dubbi
- fai clic sulla ‘X’, se non hai bisogno di ulteriori chiarimenti: chiuderai il banner e non lo visualizzerai più.
1 - Documenti
Nella pirma sezione, denominata ‘DOCUMENTI’, aggiungi il/i documento/i ch vuoi portare in firma:
- fai click su ‘AGGIUNGI DOCUMENTO’ e seleziona dal tuo dispositivo il/i documento/i che intendi far firmare
- fai click su per rimuovere eventualmente un documento
- fai click su ‘AGGIUNGI DOCUMENTO’ per aggiungere altri documenti
- fai click su ”AVANTI’ per procedere e accedere alla sezione dei ‘FIRMATARI’
Ricorda: avrai sempre la possibilità di tornare indietro e modificare eventualmente una delle sezioni prima della conferma finale.
2 - Firmatari
Nella seconda sezione, denominata ‘FIRMATARI’, aggiungi il paziente (ed eventuali firmatari aggiunti) che deve firmare il/i documento/i inserito/i nel passaggio appena concluso:
- i tuoi dati, come terapeuta, sono già inseriti nella sezione, controlla che siano corretti, altrimenti puoi modificarli nella sezione ‘PROFILO PERSONALE’
- fai click su ‘SELEZIONA PAZIENTE’ e seleziona dall’elenco in PsyCare il paziente che deve firmare il/i documento/i e controlla che siano corretti
- fai click su per rimuovere il paziente inserito se hai sbagliato e procedi come sopra per inserirne uno
- fai click su ‘INDIETRO’ se vuoi tornare alla sezione precedente per visualizzare o modificare i documenti inseriti per la firma digitale
- fai click su ‘AGGIUNGI FIRMATARIO’ se è necessario aggiungere un firmatario per il paziente selezionato (ad esempio uno o entrambi i genitori, un tutore) e complila il popup con i dati richiesti
- controlla che siano corretti
- fai click su ‘ANNULLA’ per annullare l’inserimento e tornare alla pagina dei ‘FIRMATARI’ senza inserire il firmatario
- fai click su ‘AVANTI’ per confermare l’inserimetno e tornare alla pagina dei ‘FIRMATARI’ con il firmatario aggiunto
- fai click su per rimuovere eventuialmente il firmatario aggiunto
- fai click su ‘AGGIUNGI FIRMATARIO’ se è necessario aggiungere un secondo firmatario
Ricorda: puoi portare in firma, oltre al paziente sempre obbligatorio, un numero massimo di due firmatari aggiunti.
- fai click su ‘INDIETRO’ se vuoi tornare alla sezione precedente per visualizzare o modificare i documenti inseriti per la firma digitale
- fai click su ”AVANTI’ per procedere e accedere alla sezione del ‘RIEPILOGO’ per la conferma e la chiusura del processo in PsyCare
3 - Riepilogo
Nella terza e ultima sezione, denominata ‘RIEPILOGO’, visualizzi:
- i firmatari che verranno invitati a firmare tramite email
- il/i documento/i che intendi far firmare
- l” anteprima del documento che devi far firmare
(se ha i inserito più di un documento, di default visualizzi l’anteprima del primo documento inserito)- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
e quando hai fatto ‘CHIUDI’ l’anteprima per tornare alla sezione del ‘RIEPILOGO’
- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
- fai click sugli altri documenti presenti nel riepilogo per visualizzare l’anteprima
- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
e quando hai fatto ‘CHIUDI’ l’anteprima per tornare alla sezione del ‘RIEPILOGO’
- fai click sull’immagine dell’anteprima del documento per visualizzarla per intero e per posizionare eventualmente meglio le firme
Posizione delle firme
Non è importante dove posizionerai le firme, il documento così firmato avrà validità legale indipendentemente dalla posizione delle firme sui documenti.
- fai click su ‘INDIETRO’ se hai bisogno di visualizzare ed eventualmete modificare la sezioni precedenti
- fai click s ‘COMFERMA E INVIA’ per concludere il processo e inoltrare gli inviti alla firma
Fai attenzione
Dopo aver fatto click su CONFERMA E INVIA il processo di Firma Digitale sarà chiuso e non potrai più procedere ad alcuna modifica per quello in oggetto.
Il terzo step è concluso: i firmatari riceveranno una email per confermare e concludere il processo di firma.
- fai click su ‘NUOVA FIRMA DIGITALE’ per iniziare direttamtne un nuovo processo di firma digitale in PsyCare
- fai click su ‘VAI AL TUO PAZIETNE’ per visualizzare direttametne la sezione del profilo del paziente che hai appena invitato a firmare digitalemte
Conferma e Firma
Come terapeuta/firmatario riceverai una email per confermare ed effettuate digitalemte il processo di firma.
Dalla email potrai procedere alla firma digitale in pochi veloci passaggi:
- Apri e visualizza l’email di invito alla firma digitale
- fai click su che visualizzi nella email ricevuta
- visualizza il documento fino alle firme (questo passaggio è indispesabile per poter procedere)
- fai click su che visualizzi in basso a destra
- visulaizzi il pop-up
- inserisci nella casella prevista il codice che ricevi con un sms sul tuo cellulare
- fai click su nel pop-up
- visulaizzi il pop-up
- il processo di firma è concluso.
- I tuoi documenti sono firmati a norma di legge!
- Sotto il messaggio di conferma visualizzi in riepilogo i firmatari e il loro stato rispetto alla firma nonchè i documenti oggetto di firma.
- puoi scaricare i documenti firmati
- puoi scaricarli in un secondo momento dalla sezione documenti firmati del paziente
E gli altri firmatari?
Riceveranno una emai in tutto e per tutto simile alla tua e dovranno procedere come te, con gli stessi passaggi, per completare e concludere il processo.
