Compartir un documento en línea: es fácil en PsyCare

Comparte unaLos documentos en línea siguen siendo uno de los puntos débiles de la gestión de las actividades de telemedicina, tanto en línea como presenciales. Ante todo, recuerde que hablamos de documentación sanitaria que no puede ni debe tratarse como una simple nota adhesiva.

Compartir sin PsyCare

Una vez interceptado el archivo que se va a compartir, la solución que se suele adoptar consiste en reenviarlo por correo electrónico, en lugar de como archivo adjunto en un chat de mensajería instantánea. Puede parecer sencillo, pero no lo es.

El archivo compartido (entre el terapeuta y el paciente) de las formas que conocemos debe ser descargado a tu dispositivo y luego gestionado o en todo caso movido a su destino final, es decir, a la carpeta donde lo buscaremos cuando lo necesitemos.

Sin embargo, la mayoría de las veces, el documento permanece oculto en las descargas de nuestro dispositivo hasta que necesitamos recuperarlo. Esto supone un problema importante.
¿La fase de recuperación? Empiezas intentando recordar la fecha de recepción del archivo (pero ¿realmente lo recibimos?), o el nombre del archivo, en lugar del remitente; y luego empiezas a buscar en las descargas (mEntonces, ¿lo descargamos o no?). 
Y la búsqueda comienza con los dedos cruzados. 

En la mayoría de los casos, terminamos solicitando/instando a un nuevo envío del documento (que, sin embargo, ya tenemos), lo que resulta en pérdida de tiempo, retrasos obvios en las operaciones y el estrés resultante, tanto para nosotros como para el otro usuario.

¿Como solucionar el problema? Lo ideal sería poder enviar, guardar y compartir un documento casi al instante, directamente en la carpeta de destino, donde la otra persona sabe que lo encontrará. Sin correos ni mensajes. 

Comparte instantáneamente un ¿Es posible elaborar documentos en línea? 

Intercambio instantáneo de documentos en PsyCare

EnPsyCare es posiblecompartir un documento (o más documentos) Al instante con tu paciente y sólo con él,y cárguelo directamente a su carpeta compartida segura en PsyCare.

En PsyCare, el terapeuta tiene dos tipos de carpetas disponibles para los documentos:
– una carpeta personal, de uso exclusivo y privado, en la que podrás insertar todos los documentos que consideres necesarios para utilizar en la plataforma
– uno dedicado al paciente, identificable con su carpeta clínica, donde tendrá la posibilidad de insertar y compartir documentos destinados exclusivamente a ese paciente, decidiendo además cuáles puede visualizar el paciente y cuáles (aunque estén en su historial clínico) deben ser visibles para el paciente. Solo terapeuta.

Cómo compartir un documento en línea en PsyCare

Para cada paciente, el terapeuta muestra una carpeta dedicada a Documentos en sus respectivos perfiles. El paciente también ve la misma carpeta (para documentos compartidos) y tiene el mismo nombre. Ambos pueden agregar un documento simplemente haciendo clic en AÑADIR DOCUMENTO. Este estará disponible para su descarga inmediata y permanecerá almacenado y disponible en esa carpeta a menos que el terapeuta decida eliminarlo. 

Carpeta de documentos del lado del terapeuta 

La carpeta Documentos del terapeuta ofrece una vista completa de todas las funciones disponibles, como en la imagen a continuación:

El terapeuta, como titular de los datos, tiene la posibilidad de:

• hacer clic en 
  para cargar uno o más documentos a la carpeta Documentos (definiendo ya aquí si compartir/no compartir con el paciente)
• hacer clic en/ 
  para habilitar/deshabilitar la visualización del documento al paciente
• hacer clic en 
  para descargar un documento
• hacer clic en 
  eliminar un documento 
  Más información para el terapeuta, para la gestión de Documentos en PsyCare, está siempre disponible en la sección de soporte puesta a disposición en la plataforma para el terapeuta.

   

  Carpeta de documentos del lado del paciente

  La carpeta Documentos del Paciente tiene una vista que satisface las necesidades del paciente con funciones básicas, como en la siguiente imagen:
  
  

  El paciente tiene la opción de:

  • hacer clic en  
    para cargar uno o más documentos a la carpeta Documentos 
  • hacer clic en 
    para descargar un documento
    Más información para el paciente, para la gestión de documentos en PsyCare, siempre está disponible en la sección de soporte. puesto a disposición en la plataforma para el paciente.