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Presse

Comment demander un paiement

En tant que thérapeute, connectez-vous à la plateforme avec vos identifiants d’inscription.

SECTION PAIEMENTS

Depuis le menu latéral Cliquez sur PAIEMENTS et accédez à la section. Vous verrez trois onglets :

  1. DEMANDE DE PAIEMENT
  2. HISTORIQUE DES PAIEMENTS
  3. MODE DE PAIEMENT.

Demande de paiement

Cette section vous permet de demander le paiement en ligne de vos services directement sur la plateforme.

La gestion intégrée des paiements dans PsyCare nécessite une première étape d’activation dans la section Paiements. [Supporto: Section des paiements]#atfp_close_translate_span# après quoi vous pouvez visualiser la page dédiée à la section PAIEMENTS, activée pour les fonctionnalités suivantes :
Sur la page, Procédez en fonction de vos besoins en choisissant parmi les alternatives suivantes : 

  • Demande d’indemnisation,
    si vous souhaitez demander une compensation pour une séance déjà effectuée.
  • Demande d’indemnisation anticipée,
    si vous souhaitez demander un paiement anticipé pour une séance qui n’a pas encore eu lieu.

Demande d'indemnisation

Si vous avez déjà eu une ou plusieurs séances et que vous souhaitez demander une compensation à votre patient,Cliquez sur DEMANDER UNE INDEMNISATION :

  • Cliquez sur INSERER UN PATIENT et choisissez-le dans la liste ou recherchez-le.
  • Sélectionnez la ou les séances pour lesquelles vous souhaitez demander une compensation et passez à la suite.
  • Vous verrez la confirmation du montant et vous pourrez ajouter une séance supplémentaire ou passer à la séance suivante.
  • Cliquez sur AJOUTER UNE SESSION après avoir rempli les données de la session à ajouter et visualisez-la.
  • Saisissez le montant total des honoraires demandés pour les séances listées, puis cliquez sur SUIVANT.
  • Cliquez sur « Passer » si vous ne souhaitez pas saisir de factures.
  • Cliquez sur « JOINDRE UNE FACTURE » pour joindre une ou plusieurs factures à la demande d’indemnisation, puis passez à l’étape suivante.

  • voir le résumé
    • Vous pouvez également modifier le message à transmettre à votre patient (saisissez-le dans l’espace mis en évidence dans l’image).
  • Cliquez sur CONFIRMER ET ENVOYER pour transmettre la demande d’indemnisation : une fenêtre de confirmation s’affichera.
    • ANNULER : Annule la confirmation et retourne à l’écran précédent.
    • CONFIRMER : conclut la demande d’indemnisation et vous serez redirigé vers la section PAIEMENTS

Demande d'avance sur indemnisation

Si vous souhaitez demander un paiement anticipé à votre patient pour des séances futures, cliquez sur DEMANDER UN PAIEMENT ANTICIPÉ :

  • Cliquez sur INSERER UN PATIENT et choisissez-le dans la liste ou recherchez-le.
  • Saisissez le montant total de l’indemnisation demandée, puis cliquez sur SUIVANT.
  • Cliquez sur « Passer » si vous ne souhaitez pas joindre de facture à votre demande d’indemnisation.
  • Cliquez sur « JOINDRE UNE FACTURE » pour joindre une ou plusieurs factures à la demande d’indemnisation, puis passez à l’étape suivante.
  • voir le résumé 
    • Vous pouvez également modifier le message à transmettre à votre patient (saisissez-le dans l’espace mis en évidence dans l’image).
  • Cliquez sur CONFIRMER ET ENVOYER pour transmettre la demande d’indemnisation : une fenêtre de confirmation s’affichera.
    • ANNULER : Annule la confirmation et retourne à l’écran précédent.
    • CONFIRMER : conclut la demande d’indemnisation et vous serez redirigé vers la section PAIEMENTS
Pour les demandes de paiement anticipé, le patient ne verra aucun récapitulatif de référence pour la séance pour laquelle le paiement est demandé dans la section paiements.

Que voit mon patient ?

Après s’être connecté à PsyCare avec ses identifiants, votre patient verra dans la section Paiements la liste des paiements qui lui sont demandés, accompagnée d’informations détaillées.

Le patient a la possibilité de régler sa facture de la manière suivante :

  • directement depuis la plateforme (en cliquant sur PAYER MAINTENANT qui apparaît dans la section des paiements à effectuer)
  • directement depuis le SMS que vous recevez (en cliquant sur le lien contenu dans le message)
  • directement depuis l’e-mail que vous recevez (en cliquant sur « ALLER AU PAIEMENT » qui apparaît dans l’e-mail)
Vous pouvez voir un exemple de ce que votre patient voit sur la plateforme dans l’image suivante :
Le patient peut télécharger la ou les factures affichées dans la colonne des pièces jointes et peut consulter le récapitulatif, s’il est disponible (c’est-à-dire pour les demandes de paiement relatives à des séances en ligne déjà effectuées sur la plateforme).
Vous pouvez également consulter l’historique de tous vos paiements à PsyCare en cliquant sur HISTORIQUE DES PAIEMENTS.

Si vous souhaitez voir cette fonctionnalité ou d’autres fonctionnalités de la plateforme en détail côté patientN’oubliez pas que vous pouvez le consulter dans la section générale du support, appeléePatient[Soutien : Patient]#atfp_close_translate_span#.

Résumé