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17 Set
La firma digitale rappresenta l’equivalente elettronico di una firma autografa, ovvero la firma che normalmente viene posta con carta e penna sui documenti, poiché come quest’ultima garantisce autenticità e integrità del documento/messaggio.
L’esercizio di una professione sanitaria, tanto importante quanto delicata come quelle di psicologo e psicoterapauta, presuppone la gestione responsabile di tutti i dati sensibili di un paziente.
La firma del consenso informato è il primo passo verso questo tipo di approccio.
PsyCare ha finalmente integrato la firma digitale (per la firma del consenso informato e degli altri documenti importanti).
Assolve, dunque, ai requisiti richiesti di:
– integrità, ovvero certezza che il documento non sia stato manomesso o modificato dopo la sottoscrizione;
– autenticità, quindi garanzia dell’identità di chi firma;
– non ripudio, poichè il documento informatico sottoscritto ha piena validità legale e non può essere ripudiato dal firmatario.
Come funziona la firma digitale in Psycare?
PsyCare mette a disposizione di psicologi e psicoterapeuti (per la firma digitale dei documenti, come il consenso informato online e gli altri documenti importanti) la Firma Elettronica Avanzata (FEA) e permette così ai professionisti di esercitare la professione sanitaria nel pieno rispetto della legge, in modo semplice e nel pieno rispetto della deontolgia e della legge.
I documenti firmati con PsyCare, sono certificati dall’ Unione Europea (regolamento eIDAS).
Il mezzo più idoneo per sottoscrivere le condizioni generali di contratto, piuttosto che l’informativa sulla privacy, o far firmare un consenso informato online è utilizzare una Firma Elettronica Avanzata (FEA) basata su tecnologia “One Time Password” (Firma OTP o FEA OTP), che permette di firmare un contratto con un semplice SMS!
Per la Firma Digitale in PsyCare NON è necessario lo SPID.
Quando sei nella tua “Home” di PsyCare, è sufficiente selezionare la voce ‘FIRMA DIGITALE‘ dal menu laterale e potrai procedere.
Il processo si sviluppa in tre semplici passaggi e si conclude con il ricevimento di una email con un codice di conferma, che sarà poi identificatico per la firma digitale.
Seleziona il paziente e inserisci eventuali firmatari
Aggiungi i documenti da far firmare
Conferma
Nella terza e ultima sezione, denominata ‘RIEPILOGO’, visualizzi:
-
- il/i documento/i che intendi far firmare
- i firmatari che verranno invitati a firmare tramite email
- l” anteprima del documento che devi far firmare: se fai click sull’immagine dell’anteprima del documento la visualizzi per intero e puoi posizionare eventualmente meglio le firme; il documento firmato sarà valido a prescindere dalla posizione della firma, il documento digitalmente firmato avrà validità legale.
Ti basterà fare click su “CONFERMA E INVIA” per concludere il processo.
Il sistema inoltrerà tramite email i documenti a tutti i firmatari che visualizzi nel repilogo.
Firma a norma di legge
Quando il firmatario è pronto, richiede un codice sms per apporre la firma digitale sui documenti, valida a norma di legge: 
Il processo di firma e tutti i documenti sono accessibili e visionabili da qualsiasi dispositivo ed in qualsiasi momento.
Ricorda: ulteriori dettagli sulle funzionalità disponibili in piattaforma sono disponibili nella sezione "Supporto" in PsyCare.
Firma digitale integrata: i benefici
I documenti così sottoscritti soddisfano il requisito della forma scritta e hanno l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del Codice Civile. La firma digitale integrata è, dunque, flessibile, sicura e ti permette di firmare in due minuti i tuoi documenti; inoltre, elimina lo spreco di carta mette fine allo scambio di email (non sicure). Il rispetto del GDPR è così notevolmente semplificato: il paziente si sente accolto in un ambiente professionale e tutelato mentre il professionista puo esercitare in tutta tranquillità nel pieno rispetto della normativa di settore.
Iniziative
PsyCare per l'ambiente
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